小型辦公室與工作室的清潔:每天、每週、每月各做什麼 - 找幫手部落格
幾個人的小辦公室或工作室,不需要複雜的清潔制度,只要把事情分成每天、每週、每月三層。這篇列出三層各自要做的事、常被忘記的角落,以及什麼時候該考慮請人來做。
幾個人的辦公室或工作室,清潔不需要制度,只需要一張清單。把事情分成每天、每週、每月三層,貼在茶水間就可以開始。
每天:下班前五分鐘
- 自己桌上的杯子洗掉。
- 茶水間檯面擦一下,水槽不留東西。
- 垃圾有廚餘的當天倒掉。
- 最後離開的人看一眼廁所的衛生紙。
這一層不需要請人,養成習慣就好。
每週:固定一個時段
- 地板吸塵或掃、拖。
- 所有垃圾桶清空。
- 廁所全部做一次:馬桶、洗手台、鏡子、地面。
- 會議桌、公用桌面擦過。
- 門把、開關、電話這些很多人碰的地方擦過。
- 茶水間的微波爐、咖啡機外部與滴盤。
這一層是最常請人做的。
每月:挑一天
- 冰箱清空,過期的丟掉。
- 玻璃門與窗戶內側。
- 冷氣濾網。
- 櫃子上方、螢幕後面、桌子底下的線材堆。
- 地墊拿出去拍或吸。
- 抹布與菜瓜布換新。
常被忘記的地方
- 鍵盤與滑鼠。 屬於個人的東西,請同仁自己擦。
- 椅子的扶手與輪子。
- 印表機周圍的紙屑與碳粉。
- 茶水間排水孔。
- 垃圾桶本身。 只換袋子不洗桶子,味道會留著。
- 盆栽底下的水盤。
什麼時候該請人
- 每週那一層已經連續好幾週沒人做。
- 廁所開始有味道。
- 有客戶要來,才臨時動員打掃。
- 同仁開始為了誰該打掃不高興。
出現這些狀況,就不是「再提醒一次」可以解決的了。把每週那一層固定請人做,同仁只負責每天那一層,通常就夠。
想請人做
找幫手的辦公室清潔以「每位幫手每小時」計價。小型工作室每次要幾小時,看坪數、廁所間數與範圍,由幫手估。目前的定價與試算在線上估價。
發需求時寫清楚:
- 坪數、座位數、廁所幾間。
- 想要的頻率與可以進場的時段。
- 範圍:只做地板、垃圾與廁所,還是包含桌面與茶水間。
- 清潔用品與垃圾袋誰準備。
- 垃圾要丟到大樓的哪裡。
人數多一點的辦公室,分區的做法請看辦公室清潔要做哪些。
常見問題
可以下班後來清嗎?
可以談。寫明可以進場的時段、門禁怎麼交接。
可以開發票嗎?
幫手是個別接案的人,能不能開發票或收據每個人不同,請在報價時先問。
不想註冊可以問嗎?
可以,用留需求留下地區與狀況就好,我們會聯絡你。