辦公室清潔費用怎麼算:每次、每月的算法與報價要問的事 - 找幫手部落格
辦公室清潔的費用是「每小時價格 × 人數 × 時數 × 每月次數」。這篇不列行情表,說明這個算式裡每一項怎麼來、哪些事會讓每次的時數變多、哪些費用不包含在裡面,以及拿到報價時要問清
這一頁以前列過「各坪數辦公室清潔每次多少錢、每坪多少錢」的表,也引用過沒有出處的研究數字,都已經拿掉。
辦公室清潔的費用,看懂一個算式就夠了。
算式
每月費用=每小時價格 × 人數 × 每次時數 × 每月次數
| 項目 | 怎麼來的 |
|---|---|
| 每小時價格 | 找幫手的定價,列在線上估價頁 |
| 人數 | 幫手依坪數與範圍估,小辦公室通常一個人 |
| 每次時數 | 幫手依坪數、廁所間數、範圍估 |
| 每月次數 | 你決定的頻率 |
找幫手目前的每小時定價與試算在線上估價,選「辦公室清潔」、人數、時數就會算出每次的範圍,不用登入。那一頁的數字會跟著平台的定價更新,所以這篇不寫金額。
平台的定價沒有分縣市,也沒有分平日假日。幫手願不願意接假日或晚上的時段、報多少,以幫手的報價為準。
每次要幾小時
找幫手沒有「幾坪等於幾小時」的換算表。影響最大的是這幾件事:
- 廁所間數。 廁所是最花時間的區域。
- 茶水間的狀況。 有沒有大量杯盤要洗。
- 地板材質。 地毯要吸塵,比硬地板慢。
- 桌面要不要擦。 東西多、要一樣一樣移開的,時間多很多。
- 垃圾分幾類。 分得越細越花時間。
- 範圍。 只做地板、垃圾、廁所,跟全部都做,差很多。
最準的做法是先約一次,看實際花多久,再用那個時數去算每月的費用。
不包含在裡面的
- 耗材。 垃圾袋、衛生紙、洗手乳由誰準備,要先講。
- 專用機具的項目。 地毯清洗、洗地打蠟、外牆玻璃不在一般的辦公室清潔裡。
- 大量廢棄物的清運。 搬遷、汰換辦公家具產生的大量廢棄物,要另外找有許可的清除業者。
- 停車。 現場沒有車位、要另外付停車費的,先講好誰負擔。
想控制預算
- 從小範圍開始。 先只做地板、垃圾與廁所,其他視需要再加。
- 桌面讓同仁自己擦。 省下的時間最多,同仁通常也比較自在。
- 講好每次的時數上限。 把最重要的區域排在前面。
- 頻率分開排。 廁所與垃圾每次都做,玻璃與冰箱一個月做一次。
- 做一陣子之後重新估。 固定清潔之後髒污不會累積,每次的時數通常可以往下調。
拿到報價要問的問題
- 每次幾個人、做幾小時?超過怎麼算?
- 包含哪些區域與項目?
- 清潔劑、垃圾袋誰準備?
- 可以開發票或收據嗎?
- 臨時取消或改期怎麼算?
- 臨時不能來的時候怎麼處理?
- 下班後或假日進場,價格一樣嗎?
進場前還要約定鑰匙、門禁、不能進去的區域,整理在請人來清之前要約定的九件事。
常見問題
可以按坪數報價嗎?
找幫手不用坪數直接算。同樣的坪數,廁所間數、座位密度、範圍不同,時數差很多。發需求時仍然請寫坪數,幫手會用它來估。
簽長期有比較便宜嗎?
找幫手沒有制式的長期合約,也沒有統一的折扣。固定服務的價格請直接跟幫手談。
找幫手要另外收費嗎?
找幫手目前不收平台服務費。